关于做好2018届毕业研究生档案转递工作的通知
各研究生培养单位：
2018届研究生第一批档案转递工作已于2018年4月顺利结束，本次档案转递为2018年的第二批，现将有关事宜通知如下：
一、档案转递
1.转递方式。毕业研究生档案由学校统一以特快专递方式转递至各用人单位；如有特殊情况需自提档案的毕业研究生，可由接收单位开具介绍信派专人到所在培养单位领取；
2.转递地址。各培养单位填写《档案转递地址导入模板》（附件1），要求准确填写档案接收单位名称、地址、接收人以及接收人联系电话等信息。
二、档案查询
1.EMS方式转递档案一般可在10天内送达，毕业研究生从8月1日起可登陆研究生院网站首页进入研究生管理界面，查询档案转递的快递单号，及时追踪档案去向，以确认档案到达用人单位；
2.EMS查询有效期为交寄之日起一年，毕业研究生可在有效期内拨打11183，或登陆 http://www.ems.com.cn，查询邮件状态。
三、有关要求
1.高度重视，认真落实。请各培养单位指派专人负责毕业研究生档案整理工作，整理档案人员要细心谨慎，在封装档案时，要进行检查，以确保材料齐全，准确无误，避免档案材料“漏装”、“错装”；
2.做好已发档案登记提醒工作。各培养单位要准确掌握本单位毕业研究生档案去向、发出时间、转递方式等，以便毕业研究生查询。督促提醒毕业研究生及时查询档案邮寄状态。
四、具体时间安排
1.7月2日前，将附件1电子版发送至 yjsgzb@dufe.edu.cn 邮箱；
2.7月2日下午13:00-17:00，到研究生院相关科室领取以下装档材料：
（1）成绩单领取：培养办公室（博学楼120）；
（2）授予学位证明书领取：学位办公室（博学楼125）；
（3）博士相关装档材料：研究生管理办公室（博学楼320）；
3.7月6日前，将封装好的本次需转递的毕业研究生档案及《2018届毕业研究生第二批档案转递明细》（附件2）纸质版一式两份（加盖单位公章），交至研究生管理办公室（博学楼320）；档案移交时，保证档案顺序与《2018届研究生第二批档案转递明细》顺序一致。
联系人：孙老师 联系电话：84710344
研究生院（研究生工作部）
2018年6月14日