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关于2016届研究生档案第三批转递工作的通知

打印|关闭发布日期: 2016-12-20 14:29:49阅读

 各研究生培养单位:

学校将于近期开展2016届研究生档案第三批转递工作,本次也是2016届研究生档案最后一次统一转递,现将有关事项通知如下:

一、转递流程

1.毕业研究生档案统一以EMS方式进行转递,请各培养单位于1月6日前,将《档案转递地址导入模板》(附件1)电子版、《2016届研究生第三批档案转递明细》(附件2)纸质版一式两份(加盖单位公章)、封装好的本次需转递研究生档案报送至研究生管理科,电子版材料发送至 jiangyu@dufe.edu.cn 邮箱;

2.研究生管理科将根据各单位提供的《档案转递地址导入模板》打印快递面单,并按照EMS全国大学生档案寄送要求做好档案最后封装工作,统一移交至邮政公司;

3.研究生管理科将于1月12日前,将《2016届研究生第三批档案转递明细》上传至研究生院网站/学生管理/最新动态,各培养单位需提醒相关研究生查看档案邮寄快递单号,及时追踪档案转递情况;

4.对于档案转递到人社局的研究生,各培养单位须提醒大家在确认档案转递到人社局后,应尽快持报到证粉联到人社局办理报到手续。

二、档案查询

1.EMS方式转递档案一般可在10天内送达,毕业研究生应根据快递单号追踪档案去向,确认档案到达用人单位;

2.EMS查询有效期为交寄之日起一年,毕业研究生可在有效期内拨打11183,或登陆 http://www.ems.com.cn,查询邮件状态。

三、有关要求

1.各培养单位要指派专人负责毕业研究生档案整理工作,整理档案人员要认真负责,细致谨慎,在封装档案时,须将毕业研究生报到证白联装进档案,谨防出现档案材料“漏装”、“错装”的情况,在填写转递地址时,要确保接收地址和接收单位准确无误;

2.各培养单位应准确掌握毕业研究生档案去向,更新《2016届研究生档案转递情况统计表》(研工部QQ群文件下载),并于1月13日前上交该表电子版,邮箱地址同上。

联系人:姜老师    联系电话:84710344

 

附件1:《档案转递地址导入模板》.xls

附件2:《2016届毕业研究生档案转递明细》.xlsx

 

研究生工作部(研究生院)

2016年12月20日